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최근에 아이 적금 때문에 은행에서 기본증명서가 필요했어요. 예전 같으면 주민센터 가서 기다리고 인쇄하고 시간이 참 오래 걸렸죠. 그런데 이번엔 인터넷으로 발급을 해보니 생각보다 간단하고 빠르더라고요! 일반과 상세 증명서 차이와 미성년자 자녀 기준일 경우 주의해야 할 부분도 있어서, 오늘은 그 내용까지 함께 정리해드릴게요.
기본증명서란?
‘기본증명서’라는 이름 자체가 너무 일반적이어서, "이게 뭘까?" 싶었어요. 저처럼 처음 발급하시는 분들도 많으실 텐데요, 이 문서는 말 그대로 가족관계등록부에 기초가 되는 '본인의 신분정보'만 모아 놓은 서류예요.
✅기본증명서는 법원 전자가족관계등록시스템에서 발급 가능해요.
기본증명서에는 출생, 본인의 가족관계 등록사항(혼인, 입양, 개명 등)이 나타나 있어요. 주민등록등본이나 초본과는 달리, 법적인 신분관계를 중심으로 작성된 공식 문서라 보시면 됩니다.
기본증명서 언제 필요할까
저는 이번에 아이 적금 때문에 발급했지만 실제로 다양한 상황에서 이 문서가 필요하더라고요.
✔ 다음과 같은 경우 기본증명서가 꼭 필요합니다.
- 자녀 출생신고, 국적 확인 서류 제출 시
- 법원에 혼인/이혼/입양 관련 소송 서류 제출할 때
- 개명이나 국적 변경을 증명할 때
- 학교나 복지기관에서 가족관계 확인을 요구할 때
- 건강보험 피부양자 등록 또는 이탈 증명할 때
- 외국에 출입국 기록 및 신분을 증명할 때
특히 해외 비자나 이민 절차 중에는 기본증명서 '상세'가 필수로 요구되기도 하니, 상황에 따라 일반/상세 구분을 정확히 체크하는 것이 중요해요.
기본증명서 인터넷 발급 방법
예전엔 기본증명서 하나 떼려면 동사무소까지 가야 했지만 요즘은 집에서 인터넷으로 간편하게 발급이 가능해졌어요.
✅기본증명서 인터넷 발급은 무료!
전자가족관계등록시스템 홈페이지에 접속해 놓고 아래 글 순서대로 따라해보세요.
발급 방법 순서
발급 방법은 아래의 순서로 진행됩니다.
- 전자가족관계등록시스템 접속하기
- 기본증명서 선택
- 이용약관에 동의 클릭
- 이름, 주민번호 등 본인의 정보를 입력하면 됩니다. 자녀의 서류 제출용도 처음엔 부모의 본인 이름으로 인증합니다.
- 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 중 편한 것으로 선택 (저는 간편인증 네이버로 인증, 본인인증 정보 입력)
- 네이버앱에서 인증 동의 - 다시 돌아와서 인증완료 클릭
- 발급대상자 선택 - 여기에서 '가족' - '자녀'로 선택해요.
- 증명서 종류를 기본증명서, 상세증명서로 선택해요.
- 주민번호 뒷자리 공개여부 및 수령방법으로 인쇄를 선택, 신청 사유에서 국내 기관 제출로 선택했어요.
- 인쇄화면에서 프린터 인쇄 또는 PDF 저장 중 편리한 방법을 선택하면 완료
저는 전자가족관계등록시스템에서 발급했는데요. 공동인증서나 간편인증만 있으면 누구나 이용할 수 있어요. 간편인증으로 카카오톡이나 네이버앱을 이용할 수 있어 편리한 것 같아요.
자녀의 서류를 발급할 땐 발급 대상자를 '가족'으로 선택하고 '자녀'로 선택해서 발급해야 합니다.
오프라인 방문 발급
시/구/읍/면/동 주민센터를 방문하거나 무인발급기에서도 기본증명서를 발급할 수 있어요. 주민센터 등에서는 1통당 1000원, 무인발급기에서는 1통 당 500원의 수수료를 내야 합니다.
기본증명서 상세와 일반의 차이
사실 가장 헷갈리는 게 바로 기본증명서 일반과 상세의 차이였어요. 저도 처음엔 그냥 아무거나 발급하면 되겠지 했는데, 기관마다 원하는 형식이 달라서 다시 출력해야 했던 경험이 있답니다.
기본증명서 일반
- 본인의 출생, 가족관계, 혼인 여부 등 최소 정보만 포함
- 주민등록증 발급이나 단순 본인 확인용도에 적합
기본증명서 상세
- 위 정보 외에 친권, 입양, 국적, 개명 내역 등 민감한 정보 포함
- 법원 제출, 이민, 국적 관련 업무 등에서 요구
저희 아이 학교에서도 ‘상세’증명서로 발급해오라고 했는데요. 은행이나 기관 등에서 요구하는 증명서 종류를 확인하고 발급하시면 됩니다.
기본증명서 인터넷 발급 순서 요약
아래는 기본증명서를 인터넷으로 발급하는 순서를 표로 정리해봤어요.
1 | 법원 전자가족관계등록시스템 접속 |
2 | ‘기본증명서’ 클릭 |
3 | 공동인증서 or 간편인증 로그인 |
4 | 발급 대상자 선택 ( 본인, 가족: 자녀) |
5 | ‘일반’ 또는 ‘상세’ 선택 |
6 | 주민번호 뒷자리 공개여부, 수령방법(직접인쇄) 선택 |
PDF로 저장도 가능해서 출력하지 않고 파일로 저장해두면 유효기간 안에 인쇄 다시해서 쓸 수 있어서 유용한 것 같아요. 서류 유효기간은 보통 최근 3개월입니다.
자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 미성년 자녀의 기본증명서도 인터넷으로 발급 가능한가요?
A1. 네, 가능합니다. 단, 부모가 대리 신청하는 절차를 거쳐야 합니다.
Q2. 기본증명서 일반과 상세의 차이는 무엇인가요?
A2. 일반은 간단한 정보, 상세는 친권·국적 등 상세 정보가 포함됩니다.
Q3. 기본증명서 발급 비용은 얼마인가요?
A3. 인터넷 발급은 무료, 오프라인에서는 1통당 1,000원입니다.
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마치는 말
기본증명서 인터넷 발급은 시간도 절약되고 특히 미성년 자녀 기준으로 대리 신청도 간편하게 할 수 있어 정말 유용했어요. 상세와 일반 차이만 잘 구분해서 발급하면, 관공서나 학교 제출용 서류로 문제없이 활용할 수 있답니다. 집에서 편리하게 발급해보세요.
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